KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Etik Personel tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

a) İş arayan / personel adayları

• Kimlik: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• İletişim: Telefon, e-posta, adres
• Mesleki: Deneyim, öğrenim durumu, çalışma tercihleri, müsaitlik
• Finans: IBAN / banka hesap bilgisi (ücret ödemesi için)
• Özlük: SGK sicil numarası, işe giriş-çıkış kayıtları, puantaj bilgileri
• Belgeler: Kimlik kartı ön/arka görüntüsü, adli sicil kaydı, yerleşim yeri (ikametgah) belgesi, sağlık raporu ve varsa mesleki sertifikalar

Adli sicil kaydı, KVKK md. 6 anlamında özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca açık rızanıza veya kanunda öngörülen hâllere dayanarak, ilgili işin gerektirdiği ölçüde işlenir. Belgeleriniz internetten erişilemeyen korumalı bir alanda saklanır.

b) İşveren firma yetkilileri

• Kimlik ve iletişim: Yetkili kişi adı, telefon, e-posta
• Firma bilgileri: Ticaret unvanı, vergi dairesi ve numarası, adres

c) Site ziyaretçileri

• Talep formu aracılığıyla ilettiğiniz ad, telefon, e-posta ve talep içeriği
• IP adresi ve zorunlu çerez kayıtları (bkz. Çerez Politikası)

3. İşleme Amaçları

• Personel tedarik ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi
• İş sözleşmesinin kurulması ve ifası, ücret ve hakediş ödemeleri
• SGK bildirimleri dâhil yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İşveren taleplerinin değerlendirilmesi ve teklif sunulması
• Puantaj takibi, faturalandırma ve muhasebe süreçleri
• İletişim taleplerinin yanıtlanması

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 uyarınca şu hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (SGK, vergi mevzuatı)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat
• Gerekli hâllerde açık rızanız

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki hâllerde ve amaçla sınırlı olarak aktarılabilir:

• Kamu kurumları: SGK, vergi daireleri ve yasal olarak yetkili merciler
• Hizmet sağlayıcılar: Muhasebe, bankacılık ve barındırma hizmeti alınan kuruluşlar

Önemli: Personelimizin kimlik, iletişim ve finansal bilgileri, hizmet verdiğimiz işveren firmalarla paylaşılmaz. İşveren firmalar yalnızca görevlendirmeye ilişkin genel bilgileri görebilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (özlük ve mali kayıtlar için kural olarak 10 yıl) boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı info@etikpersonel.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.