Gizlilik Politikası

Yusuf Yılmaz (Etik Personel) olarak, hizmetlerimizden yararlanan personel, işveren firma yetkilileri ve site ziyaretçilerinin gizliliğine önem veriyoruz. Bu politika, bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklar.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni'ni, çerez kullanımı için Çerez Politikası'nı inceleyin.

1. Temel İlkelerimiz

• Amaçla sınırlılık. Yalnızca hizmeti verebilmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gereken bilgileri isteriz.
• Veri minimizasyonu. Gerekmeyen bilgiyi toplamayız; gerekmeyen belgeyi istemeyiz.
• Satmama taahhüdü. Kişisel bilgilerinizi hiçbir koşulda satmaz, kiralamaz veya reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.
• Şeffaflık. Ne topladığımızı ve neden topladığımızı açıkça yazarız.

2. Personel Bilgilerinin Korunması

İş modelimizin temelinde şu ilke vardır: personelimizin kişisel bilgileri, hizmet verdiğimiz işveren firmalara aktarılmaz.

İşveren firmalar, görevlendirilen personel hakkında yalnızca şunları görebilir:

• Kimliği belirtmeyen personel kodu (örn. EP-XXXXX)
• Çalışma alanları ve deneyim süresi
• Bulunduğu il

Aşağıdakiler işverene hiçbir şekilde gösterilmez:

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• Telefon, e-posta, ev adresi
• IBAN ve ücret bilgileri
• Kimlik, adli sicil, ikametgah, sağlık raporu gibi belgeler
• Tarafımızca yapılan performans değerlendirmeleri ve notlar

Bu sınır yalnızca bir taahhüt değil, yazılımın kendisinde uygulanan teknik bir kısıtlamadır ve otomatik testlerle sürekli doğrulanır.

3. Bilgi Güvenliği

Bilgilerinizi korumak için aldığımız başlıca tedbirler:

• Şifreleme. T.C. kimlik numarası, telefon, adres, IBAN ve SGK numarası veritabanında şifrelenmiş olarak tutulur; veritabanına doğrudan erişen biri bile bu alanları okuyamaz.
• Belge koruması. Yüklediğiniz belgeler web sunucusunun herkese açık alanının dışında saklanır; adresi bilinse dahi tarayıcıdan indirilemez.
• Şifrelenmiş bağlantı. Site ve panellerle olan tüm trafiğiniz SSL sertifikasıyla korunur.
• Yetki sınırlaması. Her kullanıcı yalnızca kendi rolüne ait ekranları görebilir; personel başka bir personelin, işveren başka bir işverenin verisine erişemez.
• Parola güvenliği. Parolalar geri döndürülemez şekilde özetlenerek saklanır; biz dahil hiç kimse parolanızı göremez.

Hiçbir sistem mutlak güvenlik sunmaz. Bir güvenlik açığı fark ederseniz lütfen info@etikpersonel.com adresinden bize bildirin.

4. Hesabınız ve Bilgileriniz Üzerindeki Kontrolünüz

• Görüntüleme ve düzeltme. Profil bilgilerinizi panelinizden dilediğiniz zaman görebilir ve güncelleyebilirsiniz.
• Belge silme. Yüklediğiniz belgeleri panelinizden silebilirsiniz.
• Rıza geri alma. Özel nitelikli belgeler için verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
• Hesap silme. Hesabınızın silinmesini talep edebilirsiniz. Hesabınız silindiğinde profiliniz ve yüklediğiniz belgeler sunucudan kaldırılır. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan özlük ve mali kayıtlar, mevzuatın öngördüğü süre boyunca ayrı ve erişimi sınırlı biçimde saklanmaya devam eder.

5. İletişim Tercihleri

Size yalnızca hizmetin gereği olan bildirimleri göndeririz: iş daveti, görevlendirme bilgisi, belge durumu, hesap ve güvenlik bildirimleri.

İş davetlerini telefon, SMS veya WhatsApp üzerinden iletebiliriz; bu iletiler hizmetin bir parçasıdır, reklam veya pazarlama içermez. Ticari elektronik ileti (reklam, kampanya) göndermiyoruz. İleride bu tür iletiler göndermeye başlarsak, önceden onayınızı alır ve her iletide ret imkânı sunarız.

6. Üçüncü Taraf Hizmetler

Hizmetimizi sunabilmek için sınırlı sayıda dış hizmet kullanıyoruz:

• Sunucu barındırma: Sitenin ve veritabanının çalıştığı altyapı
• E-posta gönderimi: Bildirim ve şifre sıfırlama e-postaları
• Yazı tipleri: Sitenin görünümü için yurt dışında barındırılan bir yazı tipi hizmeti; bu sırada IP adresiniz ilgili sağlayıcıya iletilebilir
• Alan adı ve DNS yönetimi

Reklam ağı, sosyal medya piksel takibi veya ziyaretçi analiz aracı kullanmıyoruz.

7. Çocukların Gizliliği

Hizmetlerimiz 18 yaşından küçüklere yönelik değildir; 18 yaşını doldurmamış kişilerden kayıt kabul etmeyiz. 18 yaşından küçük birine ait bilgi tarafımıza ulaşmışsa lütfen bize bildirin; ilgili kayıtları sileriz.

8. Değişiklikler

Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli bir değişiklik olduğunda sitede duyururuz. Güncel metin her zaman bu sayfada yer alır; son güncelleme tarihi sayfanın başında belirtilmiştir.

9. İletişim

Gizlilikle ilgili her türlü soru, talep ve şikâyetiniz için: info@etikpersonel.com